唉呀,都 2010 年了,才來寫舉辦 COSCUP 2009 研討會的回顧不會太慢了嗎?
這實在是我自己懶,加上有些帳款比較晚才收到(好像也和我有關 :p),整個 COSCUP 2009 的會計帳前一陣子才結清,要謝謝辛苦對帳的 Layla 和 Jouston。
我另有一篇有關 COSCUP 2009 籌備時期點滴的「pingooo 總召的碎碎唸」,是為了大會手冊在大會前三週寫的。辦活動是越接近活動日越緊張,這篇就來寫寫最後那幾週刺激好玩的事、順便把一些總帳算一算講講夥伴們不可磨滅的功勞、也履行一下之前說會公開研討會財務的承諾好了。
難得見面的熱血工作夥伴
還記得 2008 年底的時候,說話一向一針見血的 Pofeng 發了一封信問幾個朋友 COSCUP 2009 要不要辦,說:
不過我要提醒一下 Ping ; COSCUP 的籌備人力一直不足
休息一年, 我也覺得無妨, 如果 COSCUP 2010 再需要小弟, 小弟也願效犬馬之勞
還好有輔導長 lman 的組織動員能力和各工頭的努力招募,往年一向籌備人力不足的 COSCUP,在 2009 年有了戲劇性的轉變。COSCUP 2009 雖然在台北舉行,但工作夥伴來自各地:台北、基隆、桃園、新竹、台中、嘉義、台南、高雄。都是志工的夥伴們,只能靠工作之餘的時間投入,彼此之間很少見面,完全依賴各種網路工具來討論、協調大小事,這樣也可以辦出一個兩天兩地450人的歡樂研討會,現在想起來還是覺得不可思議!所有夥伴的熱血、主動積極、體諒彼此和相互扶持,是這一切成功的原因。
既歡樂又驚險的大會手冊
在 Ijs 的設計之下,COSCUP 2009 有一本印刷精美的大會手冊,整個研討會的質感又上昇了。
說到大會手冊,大會手冊裡怎麼可以沒有工作人員名單呢?於是 BobChao 在 7/22 開了一個 Google Docs 文件,說:
1. 請組長負責完備組員清單!
* 無論是填暱稱或是本名,高興就好。
2. 每個人若有興趣,可留下 140 字內的自我介紹 (推特正夯)
* 組長、或有興趣的人也可以自己從以前 mailing list 上的介紹挖一下幫忙介紹他
3. 7/24 21:30 前沒填自我介紹的就跳過你囉~
於是歡樂的互相陷害彼此介紹就開始了...
到了 7/24,負責排版和送印大會手冊的行銷工頭 Ijs 看不下去了,說:
幾件事情
1.請大家努力在時間內填好
2.不要在上面聊天
3.我最後只印黑色字 別人寫上去的comment我不印喔
以上請配合謝謝
什麼呀?我怎麼不知道 Google Docs 的文件有聊天功能?哈哈!還真的,大家拼命在別人的自介後面加註解。
Ijs 都說註解不印了,那還有什麼好客氣的?註解的註解、註解的註解的註解... 通通出來了,結果就變成這個模樣。
註解比本文好笑太多了,Ijs 也捨不得全部砍掉,有人到了 7/26 四校定稿才發現自己寫的眾多註解通通上去了。 XD
就在眾人引頸企盼 8/8 驗收印出來的大會手冊的時候,莫拉克颱風襲擊了南台灣。人在台南的 Ijs 送印的廠也在台南,據說整廠泡水... 離 8/15 的大會只剩一個禮拜了,印出來還要寄到台北,會不會開天窗啊?
還好那個廠很快就恢復運作,在 8/11 印出了 700 本大會手冊,勉強在 8/15 大會之前寄到了台北。
至於名牌貼紙,則是到了大會前一天才印出來,由 Ubuntu-TW 社群朋友 CrBoy 親自領件帶到台北,整個印刷的事真是好驚險啊!
COSCUP 物流中心
大會前一天,許多住在外地的工頭和工作夥伴都到了台北,下午去台大佈置會場。
| |
Mosky、AndCycle、c9s 和 Ijs 掛上博理館的橫幅 | Ijs、Layla 和 Mosky 佈置應力所的報到桌 |
在吃完最後的晚餐會前會聚餐後,Layla 說:「贊助商要放進小貓袋的紀念品都寄到工作夥伴進住的飯店了,大家來幫我搬去樓上的房間吧?」美女有事,那還用說?當然是壯丁服其勞。大隊人馬開拔到了飯店,才發現:「這太誇張了吧?廠商們是清倉大贈送嗎?」
| |
廠商寄來的二十幾箱紀念品和工作夥伴合照 | 拆箱後每樣紀念品取一件存證,加上歷經滄桑的大會手冊。左上角是場務工頭 Ijs |
為了這二十幾箱的開箱和裝袋的工作,工作夥伴們建起了臨時生產線,包括 Lzy、BlueT、AndCycle、c9s、David Huang、Mosky、Layla、icman、Ijs,一直到凌晨 3:00 多才完成,工作夥伴的旅館房間儼然成為 COSCUP 物流中心!
|
開箱 |
| |
裝袋生產線:lzy、AndCycle、c9s、David Huang | 房間裝不下,連外面的走道都用上了,圖中是 Mosky 和 Layla。 |
睡沒幾個小時,7 點之前又趕忙起床把小貓袋用租來的小發財運去會場。因為原本沒料到廠商的東西有這麼多,租來的一輛小發財運不完,又運了第二趟。
我自己是在報到開始的 8:40 前到會場,才走到應力館門外,哇!
|
COSCUP 開幕前的應力館門外 |
有人排隊!
第一次看到台灣的 open source 研討會有人排隊!我差點淚流滿面...
不過因為小貓袋來不及在 8:40 開始報到的時間全數運到會場,時程延了 20 分鐘,讓早到的朋友多等了 20 分鐘,真的很對不起!
激情過後的會後檢討,大家了解到「工作夥伴睡眠不足」、「早上隊伍排太長」、「大會時程延後」歸根究底全是因為「廠商紀念品數量超乎預期」、「未能事先安排足夠的裝袋和運袋時間」,有了這次的痛苦經驗,2010 年希望會很順利。
北京烤鴨爐
看到應力所小貓袋就位、人龍開始移動,我就踱到了博理館看看場地和攤位的進場狀況。一進博理館,什麼!沒有冷氣!原來攤位所在的博理館大廳在週末是沒有冷氣的!早上八、九點是還好,到了下午整個大廳一定變成北京烤鴨爐,顧攤位的人絕對烤得又酥又脆。
|
得知博理館大廳=大烤爐時的總召,看到頭上那密密的三條線了嗎? |
也沒時間怪地主台大電機系怎麼不在當初租借場地的時候講清楚,趕快打電話找台大計中的 Jason 求救,看有沒有辦法找幾台風扇過來,真要當烤鴨至少也要當風乾的烤鴨!
Jason 果然神通廣大,在沒人上班的週六也能調度,沒多久 choupi 就汗流全身地扛著兩隻風扇出現了,總共陸陸續續扛了六七隻風扇來解救眾生。 m(_._)m
| |
博理館大廳的攤位區,大家無不使出護體神功。 | 解救眾生的 choupi |
在這裡要再度向在博理館顧攤位的 Thecus、QNAP、自由軟體鑄造場三個贊助單位說聲抱歉,讓各位在炎熱的八月天待兩天的烤箱,是籌備團隊的疏忽!
COSCUP 花絮照片
我在閉幕時放了幾張大家在 COSCUP 拍的照片,現場反應不錯,在這裡貼出來,分享給沒參加到 COSCUP 2009 閉幕式的朋友,也讓看過的朋友回味一下。(閉幕式的影片在 YouTube 上,照片分享從 4:38 開始。)
震撼篇 |
Penk 說:第一次看 open source 活動要排隊的..
(ckm, Shih 拍的照片,CC-by-sa) |
叫賣篇 |
硬體義賣,三樣都賣掉了,喔耶!cclien++ Rex ++ (ericosur 拍的照片,CC-by-sa) |
吃喝篇 |
(Toomore 拍的照片,CC-by-sa) |
糟糕篇 | jserv 名句:「我宅、我色、我舒服」(MacPaul 拍的照片,經授權使用)
|
閃電篇 |
keitheis: 本網頁將在五分鐘後銷毀(Toomore 拍的照片,CC-by-sa)
|
警鈴篇 | 閃電秀的五分鐘倒數計時器:cclien 的 iPhone!(Toomore 拍的照片,CC-by-sa)
|
歡樂篇 | 在 COSCUP 有許多哄堂大笑的機會 :) (Toomore 拍的照片,CC-by-sa)
|
寫 code 篇 |
講者你自我檢討一下,講到台下在寫 code。 (Toomore 拍的照片,CC-by-sa)
|
魔獸篇 |
連魔獸都來了! (Toomore 拍的照片,CC-by-sa)
|
同樂篇 |
MozTW 的 BOF 玩遊戲送獎品!看柏強問得多 hi! (Toomore 拍的照片,CC-by-sa)
|
催吐篇 |
阿怪不愧是音樂人,搞起怪來阿宅哪裡比得上! (Toomore 拍的照片,CC-by-sa)
|
趁亂告白篇 |
有美女在 #COSCUP IRC 上趁亂告白耶! (walkingice 拍的照片,經授權使用)
|
COSCUP 名句
- pingooo 開場:「COSCUP 報名的速度比去年增加 5780%!」
- xdite 講到莫拉克災情支援網有人來亂 spam:「結果到最後,靠杯,都在搞這個」
- 微軟講者李智樺:「主辦單位說Live Demo不要只寫一行,你可以多寫幾行啊」(按出三行空行)
- (Apache Crash)微軟講者李智樺:「這是為了滿足大家沒有看到Live Demo當機」
- 微軟講者李智樺:「大家看 IE 一定看得很不習慣,來看 Chrome」 (兩分鐘後,又換了 Firefox)
「你以為我 Demo 會用 Firefox 嗎?只是給大家看一下而已」
- jserv:「請 Yahoo 搜尋『宅色夫』,得到的幾個關鍵字剛好是今天要講的」
「古有凱薩:我來我見我征服 (I came, I saw, I conquered);今有宅色夫:我宅我色我舒服 (I home, I suck, I comforted)」
- pingooo:「BoF 晚餐是半徑為 z 高度為 a 的圓柱體」
- penk:「我們最期待的是IE6還是趕快去死 XDDDDD」 (提及Web應用)
- penk:「快速開機根本是假命題:一般使用者開機的時候都去上廁所,然後像各位這種高手根本不會關機啊」
- penk:「開發團隊增加了百分之三百,一個人變四個人 XD」
- (全場拍手之後)李駿:「這個還不算精彩,要拍手請等一下」(李駿用Pure Data示範用程式寫電音)
- olv:「寫這個其實沒有很難,只要血尿一個禮拜就可以了」 (olv 對 jserv 的血尿控訴)
好好玩的閃電秀
閃電秀:給你五分鐘,你可以秀全世界!
2009 年的閃電秀非常精彩,聖博展示了音樂 CD 結合擴增實境(Augmented Reality),眾人驚嘆不已!
keitheis 的以秒計測:「其實我的 demo 只要一分鐘就跑完了,其他的其實都是在𡃤咧。」
「現在來看我的程式碼... ㄟ?這是什麼東西?」
小 B 講的 JetPack... 「真的嗎?我們試試看!」... 聽眾說:「要記得換氣。」
有錢劉正要開始講,OpenOffice 就當機了... cclien 評曰:「今日最悲情。」
癮科技徵工程師... 「歡迎跟我們聯絡,啊!我忘了打 e-mail!」(老闆三條線...) 「怎麼辦?... 我還有時間,太好了!」 「可是我不會用 Windows 7,怎麼辦?」 XD
聽說很快就找到人了唷!
人客來買唷!
這次大會有個著重於對 open source 軟體友善的硬體的議程,是希望能把 open source 和台灣蓬勃的硬體產業橋接起來,一方面讓更多硬體公司開始了解 open source 軟體對他的潛在優勢,一方面也為 open source 社群打開一些未來的工作機會。
Rex 很有創意地啟動了「硬體義賣」的活動,一共有以下三款硬體:
這是很大膽的嘗試,會前大家都有一點擔心,怕萬一沒賣完,那 COSCUP 不但有物流中心,還要有庫存中心了。
所幸社群真是太捧場了!所有的硬體都賣掉了,為 COSCUP 帶來了不少的基金,可以用在明年的大會。謝~~~ m(_._)m
書展
除了硬體義賣之外,Rex 還找來了
悅知文化和
碁峰資訊兩家出版社,在會場用七五折的價格提供超過 40 種和 open source 或電腦、網路相關的書,像 Ajax、jQuery、Joomla!、App Engine、Erlang... 都有,Rex 還和出版社談到把銷售所得的 10% 回饋給 COSCUP,真是揪甘心吔!
|
這次賣的書之中,還有講者寫的書耶!你有沒有買一本請他簽名啊? |
COSCUP 精品街
COSCUP 2009 的攤位比往年大幅增加,共有 15 個攤位,今年還特別設了攤位組來負責攤位相關的大小事情,慢慢有了 Conference & Expo 的架式了!除了書展的兩家和硬體義賣的攤位,還有 KKBOX 、Canonical 、Sun Microsystems 、Linpus 、Microsoft 、趨勢科技 、Thecus 、自由軟體鑄造場和 QNAP 九家的攤位。
今年和宅衣團隊合作,在會場賣社群紀念品,盈餘歸 COSCUP 公基金。紀念品還不錯唷!你有沒有買幾個當紀念啊?
我們也有吉祥物!
這次行銷工頭 Ijs 做了個吉祥物設計、票選的活動,希望能為明年的 COSCUP 催生出一支吉祥物來。經過大會現場的展示和投票,作品「團結吧!熱情啄木鳥」以最高票當選,恭喜設計人 Joker!
Joker 在作品下方寫了一段文字,寫得很好:「COSCUP 是由一群熱情社群發起,主推 Open source 的研討會。COSCUP 社群就如同啄木鳥一般,堅持“臭蟲(BUGS)難逃眾人法眼“的理念與熱情努力,加速改善軟體的缺失,進化軟體的方便性,讓軟體更易學易用,軟體品質得以大幅提昇。COSCUP 逐年成長茁壯,但仍有寬闊的成長空間,除了加強軟體的實用性外,需要更多熱情的啄木鳥參與推動,讓 open source 軟體發光發熱。」
從今天起,推動 COSCUP 2010 的就是一群熱情的啄木鳥!如果有人沒聽過 COSCUP,問你「COSCUP 是什麼鳥?」你可以大聲回答:「啄木鳥!」 :)
記憶痕跡
所謂「凡走過必留下痕跡」,除了上面的花絮照片外,COSCUP 2009 還留下了很多美好的回憶喔!
互相漏氣求進步
大會結束之後,我們發了一份問卷,柏強很仔細地收集和整理了 155 份問卷,讓我們知道大家滿意和不滿意的部分。柏強做了一份彙整文件,把所有希望 COSCUP 改進的地方列了出來(真的很多耶!汗),很感謝所有提出改進意見的朋友,這正是所謂的「互相漏氣求進步」。有了這些意見,COSCUP 2010 一定會做得更好!
除了文字意見之外,有幾個評分題,請大家從 1 到 5 為 COSCUP 打分數,從統計結果看來,大家對我們實在太厚愛了!
不過呢,如果把 5 當作 80 分以上來看,認為議程、場地、食物不及格的也有 16.8%、27.7% 和 24.5%,這是 COSCUP 要進步的空間,COSCUP 2010 加油啦!
數據來了!
以下是 COSCUP 2009 的一些數字,看到數字雙眼會發亮的讀者可以仔細看,看到數字會頭痛的朋友可以跳到下一節。這裡面有些令人驚嘆的數字,值得讀者慢慢去發掘。
參加人數 | 估計 450 人 |
報名額滿時間 | 4 小時 7 分 39 秒 |
場地 | 2 個 |
演講場次 | 36 場 |
演講總長度 | 1110 分鐘 |
閃電秀上台 | 11 人 |
BoF 場次 | 4 場 |
吉祥物投稿 | 4 件 |
Call for Sponsorship 寄送 | 46 家 |
贊助單位 | 19 家 |
莫拉克風災捐款代收 | NT$26,400 |
小書展賣書 | 108 本 |
社群義賣 | 宅衣 15 件
徽章十餘個
土虱娃娃 10 隻 |
攤位 | 12 家、15 個攤位 |
總收入 | NT$729,559 |
總支出 | NT$551,291 |
結餘 | NT$178,268 |
籌備時間 | 150 天 |
籌備團隊通信論壇上的人數 | 45 人 |
會前參與規劃的人數 | 30 人 |
大會期間執行工作的人數 | 34 人 |
籌備團隊通信論壇上的信件數 | 3275 封 |
發信數前五名 | 總召、銷售、議程 pingooo (645)
議程 Pofeng (398)
記錄、議程 柏強 (296)
會計 Jouston (248)
行銷、場務 Ijs (228) |
會後問卷回收 | 155 份 |
籌備團隊會後自我檢討文件長度 | 36336 字 |
籌備團隊會後自我檢討文件 Google Docs 版數 | 4233 版 |
以上文件整理彙總出來的檢討項目 | 120 條 |
財務數字:
2009 收入 | NT$729,559 |
贊助 | NT$694,000 |
義賣 | NT$35,559 |
2009 支出 | NT$551,291 |
人事 | NT$105,526 |
場地與食物 | NT$367,554 |
雜支 | NT$26,305 |
稅務成本 | NT$51,906 |
2009 結餘 | NT$178,268 |
2008 結餘 | NT$144,382 |
2006 結餘 | NT$22,149 |
歴年結餘總計 | NT$344,799 |
誌謝
鳴謝台大資訊系系主任呂育道教授和廖世偉教授幫我們商借到博理館的場地。
鳴謝所有的贊助商,讓我們有足夠的經費辦好這一年一度的大拜拜: KKBOX 、Canonical 、Pixnet 、Sun Microsystems 、Thecus 、資策會 、Linpus 、Microsoft 、趨勢科技 、QNAP 、Google 、自由軟體鑄造場 、HomeScenario 、巴哈姆特 、0xlab 、酷點科技 、Yahoo! 奇摩 、VIA 、5V Technologies。
鳴謝台大電算中心 Jason 和 choupi 幫我們緊急調度到風扇,解救在博理館的眾攤位人員。
感謝癮科技的文字轉播(第一天、第二天)。
感謝 MozTW 的 Singing Li 拍了 COSCUP faceroll。
感謝所有的宣傳夥伴:Study-Area 、Ubuntu-TW 、MozTW 、Tossug 、PTT 、夢之大地 、三秒練工房 、Suse.idv 、TWFTP 、地圖日誌 、Jserv 部落格 、ericsk 、XDite 、黑眼珠 、Figaro 以及其他諸多熱血部落格主諸多不及備載……感謝各合作媒體夥伴大力相挺!
結束了...
兩天的研討會,一下就過去了。來參加 COSCUP,不只是聽演講、學技術而已,所謂「四分聽演講、六分交朋友」,你有沒有交到新朋友?有沒有和老朋友敍到舊?
希望每個來參加的人都及格了!
|
會後工作夥伴們大合照 |
大會結束一週後,眾工頭們再度齊聚一堂於台北火車站對面的 Cafe America,一起把大家提出的 120 條檢討事項討論了一遍。檢討結束後,嘿嘿嘿... 就是推坑時間啦!COSCUP 2010 的總召會是誰呢?
那還用說,以工頭之間的默契,不用說也知道,pingooo 總召提名的人一定全票當選啦!
|
2009 總召 pingooo 交棒給 2010 總召 Jouston。 |
你看你看,pingooo 笑得多開懷!眼睛都笑得看不到了。Jouston 顯然落坑手足無措胸懷壯志,2010 年上看 700 人的重責大任就交給 Jouston 了!
片尾功勞簿
電影散場了,別走那麼快,看看這場好秀的所有演員和工作人員,給他們一點掌聲吧!
我們 COSCUP 2010 再見!